логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "Консультант Самара" » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Как заполнить на практике отчет СЗВ-ТД?

Как заполнить на практике отчет СЗВ-ТД?

Ответ: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законам.

            В отчет включаются сведения о трудовой деятельности (кадровые мероприятия), которые имели место в отношении данного работника с 01.01.2020 года у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей в отчет СЗВ-ТД включать не надо.

Обоснование: С 1 января 2020 г. в ПФР представляются сведения о трудовой деятельности. Подать их необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили события, перечисленные в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.

Перечень таких кадровых событий перечислен как в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, так и в п.2.5.3 Порядка заполнения формы (проект) (п.1 Подборки)

ü  Прием на работу (службу)

ü  Перевод на другую работу

ü  Изменение наименования страхователя

ü  Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

ü  Увольнение с работы

ü  Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

При отсутствии случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, сведения о трудовой деятельности у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 г. представляют не позднее 15 февраля 2021 г. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения планируется представлять по форме СЗВ-ТД (Информация ПФР "О введении с 2020 года электронной трудовой книжки").

В 2020 году направлять информацию нужно будет не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении работника понадобится не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Обратите внимание: если к 1 января 2021 года не появится повод подать сведения, нужно будет не позднее 15 февраля 2021 года сообщить в ПФР о деятельности работника в организации. То есть к этому моменту у фонда должны быть сведения обо всех сотрудниках. За год может быть мало случаев их "передвижения", поэтому, возможно, вам придется сообщать о большом количестве работников в феврале. Чтобы избежать большой нагрузки в начале 2021 года, лучше передать все сведения в течение 2020 года.

При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1 - 2.5.8 настоящего Порядка заполнения формы (проект) (п.1 Подборки), со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом событии. А именно заполняются те же графы, что и в отношении кадровых событий, наступивших с 01.01.2020 года.

Например, сотрудник Петров уволился в январе 2020, значит до 15.02.2020 Вы подадите на него сведения об увольнении и одновременно в сведениях укажете сведения о последнем кадровом событии на 01.01.2020, например, прием на работу, перевод, присвоение квалификации (реквизиты приказа, распоряжения работодателя, дата которого предшествует дате 01.01.2020). Все события указывать не надо, только последнее.

Например, сотрудник Иванов: по нему не было никаких кадровых событий за 2020 год и он продолжает работать, тогда до 15.02.2021 Вы должны передать сведения о его трудовой деятельности в Вашей организации по состоянию на 1 января 2020 г. (реквизиты приказа последнего кадрового события).

Передавать сведения на 01.01.2020 год о сотрудниках, по которым нет кадровых событий можно и в течение 2020 года, если штат большой, главное условие - это надо сделать не позднее 15.02.2021 года. Так рекомендует ПФР.

При этом обращаю Ваше внимание, что предоставление заявления о выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 2, Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ), так же является кадровым событием . Это прямо установлено п. 2.5 Проект Постановления Правления ПФ РФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения" (п.1 Подборки).

Данные заявления желательно собрать со всех работников в срок до 31.12.2020. Предоставление таких заявлений отражается в отчете СЗВ-ТД как кадровое событие. Вместе с этими данными можно представить и сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 года.

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР) на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности соответственно).

Таким образом, в отношении сотрудников, с которыми не произошли кадровые мероприятия, сведения подаются, если они предоставили заявление о выборе. Если нет кадровых событий и нет заявления, на сотрудника отчет СЗВ-ТД не предоставляется.

Подборка документов:

1)      Проект Постановления Правления ПФ РФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения" (по состоянию на 05.12.2019) (подготовлен ПФ РФ, ID проекта 01/02/12-19/00097855) {КонсультантПлюс}

2)      Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка) {КонсультантПлюс}

3)      Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}