логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "Консультант Самара" » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Добрый день! Подскажите пожалуйста, как обосновать дополнительный выходной (31 декабря) для работников офиса. коллективного договора нет.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как обосновать дополнительный выходной (31 декабря) для работников офиса. коллективного договора нет.

Работодатели могут объявить 31 декабря выходным днем. Для этого необходимо оформить соответствующий локальный акт (приказ руководителя составляется в произвольной форме.

Дополнительные выходные (приуроченные к конкретным нерабочим праздничным дням) подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом такие выходные дни устанавливаются для всех работников.

 

            Обоснование:

 

Новогодние каникулы в 2020 году продлятся 8 дней — с 1 по 8 января 2020 года включительно. При этом 31 декабря 2019 года является рабочим днем. 

Работодатели могут объявить этот день выходным. Для этого необходимо оформить соответствующий локальный акт (приказ руководителя составляется в произвольной форме. В качестве образца при составлении возможно использовать Форму: Приказ о предоставлении отгула (дополнительного дня отдыха) за работу в выходной день (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}). Но нужно учитывать, что предоставление работникам дополнительного выходного дня, кроме случаев, установленных трудовым законодательством, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому если организация по своей инициативе объявит 31 декабря выходным, то в приказе необходимо предусмотреть, что этот день подлежит оплате.

В связи с чем, обратите внимание: такое решение уменьшает норму рабочего времени, а значит, уменьшится и заработная плата сотрудников. Работодатель, который инициирует дополнительный выходной день, должен решить вопрос с его оплатой. Он должен издать приказ в произвольной форме и предусмотреть в его текстовой части, что предоставленный выходной день подлежит оплате в размере среднего дневного заработка.

Есть и другие варианты дать сотрудникам возможность подготовиться к встрече Нового года. Работник может оформить этот день за свой счет или в счет отпуска, а также неиспользованных дней отпуска. Можно оформить отгул за дни, отработанные сверхурочно, за работу в выходной день или нерабочий праздничный день.

Отметим, что аналогичная позиция выражена в письме Роструда от 19.12.07 № 5202-6-0. В этом письме разъяснено следующее. Дополнительные выходные (приуроченные к конкретным нерабочим праздничным дням) подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом такие выходные дни устанавливаются для всех работников. Это означает следующее. Если после установления дополнительного выходного дня кто-то из работников будет привлечен к работе в этот день, необходимо издать соответствующее письменное распоряжение (ст. 113 ТК РФ).

Кроме того, как уже было указано есть и другие способы предоставить выходной 31 декабря. Например, можно оформить его как день отпуска: ежегодного или без сохранения зарплаты (то есть за свой счет). Также работник может взять отгул на последний день года за ранее отработанное сверхурочное время либо за работу в выходной или нерабочий праздничный день.