логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "КонсалтикаПлюс" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Закон не требует, чтобы товар в спецификации и товарной накладной назывался одинаково – достаточно определить соответствие товара условиям контракта.

Закон не требует, чтобы товар в спецификации и товарной накладной назывался одинаково – достаточно определить соответствие товара условиям контракта.

Для проверки соответствия поставленного товара условиям контракта вы обязаны провести экспертизу (ч. 3 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). 


Экспертиза, в том числе проверка качества, количества и характеристик товара, может проводиться силами заказчика либо сторонними экспертами (экспертными организациями). Какой вариант выбрать, решайте самостоятельно.

  

При организации приемки товара руководствуйтесь порядком и сроками, которые установлены в контракте. Это обязательные условия, которые должны содержаться в любом контракте (п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). 


По результатам приемки товара, если она прошла успешно, вы должны оформить соответствующий документ в порядке и сроки, установленные контрактом (п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). Единой формы нет, это может быть, например, акт приема-передачи товара. При отказе от приемки товара направьте поставщику мотивированный отказ (ч. 7 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Если не составить акт или не направить мотивированный отказ, должностному лицу заказчика грозит штраф в размере 20 тыс. руб. (ч. 9 ст. 7.32 КоАП РФ). 


Как оформить акт приема-передачи товара 


Составьте документ в соответствии с требованиями, установленными контрактом. Кроме того, учтите требования к оформлению первичных учетных документов. Этот вывод следует, в частности, из Письма Минфина России от 20.09.2019 N 24-03-07/72565. 


Соблюдайте также требования к составлению документов, которые могут быть установлены вашими локальными актами. 


В акте приема-передачи приведите информацию, позволяющую определить соответствие товара условиям контракта. Также рекомендуем включить следующие сведения: 


  • реквизиты контракта; 

  • характеристики, комплектность, количество принятого товара, сведения о качестве и объеме результатов работ или услуг, любые иные существенные признаки; 

  • факт проведения экспертизы; 

  • факт отсутствия претензий и недостатков на момент приемки, а также выявленные недостатки, которые были исправлены поставщиком; 

  • цену и стоимость принятых результатов исполнения; 

  • расчет пени, штрафов, в случае если по результатам приемки применяется неустойка. 

 

Составьте документ о приемке в двух экземплярах и подпишите его. Если для приемки создавалась комиссия, акт должен быть подписан всеми ее членами и утвержден заказчиком. Если привлекали экспертов или экспертную организацию, приложите к акту по итогам приемки также соответствующее экспертное заключение (ч. 7 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Если проводили экспертизу своими силами, отдельный документ о такой экспертизе прикладывать к акту не нужно, поскольку информация в акте и так отражает соответствие товара условиям контракта (см. Письмо Минфина России от 26.10.2017 N 24-03-08/70501). 


Откажите в приемке товаров, если выявили недостатки или несоответствие характеристикам, установленным контрактом. Учитывайте, что если выявленное несоответствие устранено поставщиком и не препятствует приемке, вы вправе не отказываться от такого товара (ч. 8 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). 


Форма отказа законом не определена, составьте такой документ самостоятельно. Важно, чтобы отказ был мотивированным (ч. 7 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Например, его причиной может быть поставка товара в количестве меньшем, чем предусмотрено контрактом, либо в ассортименте, не соответствующем контракту (п. 1 ст. 466п. 1 ст. 468 ГК РФ). 


Оформите отказ в письменной форме за подписью заказчика либо всех членов приемочной комиссии с последующим утверждением заказчиком. Укажите, например: 


  • реквизиты контракта; 

  • характеристики, комплектность, количество непринятого товара, сведения о качестве, любые иные существенные признаки; 

  • факт проведения экспертизы; 

  • факт наличия претензий и недостатков на момент приемки; 

  • сведения о неустойке за ненадлежащее исполнение; 

  • указание на возможность и срок исправления замечаний. 

 

Отказ составьте и направьте в течение срока, установленного контрактом для приемки (ч. 7 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). 

 

После отказа у вас есть два варианта действий: 


  • после устранения поставщиком замечаний примите товар и оформите акт приема-передачи товара; 

  • расторгните контракт в одностороннем порядке. Вы вправе расторгнуть контракт по основаниям, предусмотренным ГК РФ для одностороннего отказа от исполнения обязательств. Кроме того, такое право должно быть закреплено в контракте (ч. 9 ст. 95 Закона N 44-ФЗ). 

 

Но есть ряд случаев, когда вы обязаны расторгнуть контракт. К таким, например, относятся случаи, когда поставщик победил в закупке благодаря тому, что предоставил недостоверные сведения о товаре, либо поставленный товар не соответствует требованиям извещения, документации о закупке (ч. 15 ст. 95 Закона N 44-ФЗ). Для отказа составьте решение об одностороннем отказе от исполнения контракта и направьте его исполнителю (ч. 12 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).