логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "КонсалтикаПлюс" » Правовая поддержка » Новости законодательства » В Приказ Минфина 52н внесены изменения Приказом 103н, какие документы с 01.01.21г. должны вести бюджетные учреждения в электронном виде (электронный документооборот), никак нельзя остаться на бумажных документах?

В Приказ Минфина 52н внесены изменения Приказом 103н, какие документы с 01.01.21г. должны вести бюджетные учреждения в электронном виде (электронный документооборот), никак нельзя остаться на бумажных документах?

Ответ: бюджетное учреждение может продолжить ведение первичных документов на бумаге. 

  

Обоснование. Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н установил как обязанность, так и право применения новых форм электронной первички и регистров в зависимости от статуса субъектов учета и переданных полномочий по централизованному учету (бюджетному или бухгалтерскому) с учетом организационно-технической готовности применения электронного документооборота. 

  

Субъекты применения Приказа N 103н 

Применение ЭДО 

Основания для применения ЭДО 

Учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями 

обязанность 

Единая учетная политика 

Централизованные бухгалтерии (ЦБ) 

обязанность 

Единая учетная политика 

Учреждения, не обслуживаемые ЦБ, в том числе автономные и бюджетные учреждения 

право 

Учетная политика 

Учреждения, не осуществляющие согласно законодательству РФ бюджетные полномочия получателя бюджетных средств 

право 

Учетная политика 

  

Главное условие применения новых электронных форм для всех субъектов - наличие организационно-технической готовности перевода на электронный документооборот, что обеспечивает качественный финансовый менеджмент и надежный внутренний контроль. 


Поскольку крайний срок внедрения установлен не позднее 1 января 2021 года, то применять новые электронные формы органам и учреждениям, которые передали централизованным бухгалтериям полномочия ведения бюджетного учета по решению высшего исполнительного органа власти или местной администрации, а также самим централизованным бухгалтериям обязательно уже в 2020 году. 


Прочие учреждения, включая автономные и бюджетные, в том числе передавшие полномочия по ведению учета централизованной бухгалтерии по иным основаниям, используют новые формы электронных документов и регистров по своему решению, которое должны закрепить в своей учетной политике, например, следующим образом: 

  

«1.5 Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни используются формы первичных учетных документов: 


- утвержденные Приказом Минфина России N 52н; 

- утвержденные правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти (при их отсутствии в Приказе Минфина России N 52н); 

- самостоятельно разработанные, приведенные в Приложении N 2 к Учетной политике. 

(Основание: ч. 24 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика") 


1.6. Следующие первичные учетные документы составляются на бумажном носителе: любые документы во взаиморасчетах с контрагентами (в частности, накладные, счета на оплату, акты о выполнении работ и оказании услуг). 


Иные первичные учетные документы составляются в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в предусмотренных случаях - простой электронной подписью. Если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами предусмотрено составление и хранение на бумажном носителе первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа, изготавливается копия такого первичного учетного документа на бумажном носителе. 

(Основание: ч. 56 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 32 СГС "Концептуальные основы", Методические указания N 52н)