У нас на балансе числится снегоход, но у нас нет места где его ставить, сейчас по факту он стоит у нашего тренера на территории его дома. Как отразить это в учете, чтобы избежать нарушения?
Ответ: в данной ситуации можно оформить передачу снегохода тренеру на ответственное хранение. При этом снегоход продолжайте учитывать на балансе.
Обоснование. Право оперативного управления на имущество, переданное на хранение, к хранителю не переходит, поэтому продолжайте учитывать его на соответствующих счетах аналитического учета (Письмо Минфина России от 10.11.2016 N 02-07-10/65884), в данном случае – на счете 0 101 35?000 "Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения".
Документальное оформление передачи имущества на ответственное хранение зависит от ситуации. Например, в данном случае вы можете оформить договор хранения и акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью переданного на хранение имущества вы вправе по согласованию с учредителем вводить в рамках учетной политики дополнительные забалансовые счета (п. 332 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 10.11.2016 N 02-07-10/65884).
По объектам основных средств, переданным на хранение, продолжайте начислять амортизацию (п. 34 Федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н).
Операции по передаче имущества на хранение отразите в учете как внутреннее перемещение записью:
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
||
Переданы на хранение 1: |
|
|
|
|||
- основные средства |
|
|||||
|
|
1 Одновременно балансовую стоимость переданного на хранение имущества вы можете учитывать на дополнительном забалансовом счете, который введен по согласованию с субъектом консолидации в рамках учетной политики. . |