Сотрудник написал заявление на отпуск на пять календарных дней. Как указать период работы в личной карточке сотрудника?

Ответ: В разделе «Отпуск» личной карточки отражаются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). В графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске. 

Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска. 

Обоснование. В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются рабочий год, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).  

Если отпуск предоставлен за несколько рабочих периодов, то отразить это можно следующим образом: 

VIII. ОТПУСК