логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "КонсалтикаПлюс" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Сотрудник написал заявление на отпуск на пять календарных дней. Как указать период работы в личной карточке сотрудника?

Сотрудник написал заявление на отпуск на пять календарных дней. Как указать период работы в личной карточке сотрудника?

Ответ: В разделе «Отпуск» личной карточки отражаются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). В графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске. 

  

Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска. 

  

Обоснование. В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются рабочий год, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).  

  

Если отпуск предоставлен за несколько рабочих периодов, то отразить это можно следующим образом: 


VIII. ОТПУСК 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и др.) 

Период работы 

Количество календарных дней отпуска 

Дата 

Основание 

с 

по 

начала 

окончания 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

Ежегодный основной оплачиваемый 

01.06.2019 

01.06.2018 

31.05.2020 

31.05.2019 

14 

14     28 

01.04.2020 

28.04.2020 

Приказ от 15.03.2020 N 15