логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "КонсалтикаПлюс" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Сотрудник написал в июле 2020г. заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а в декабре 2020г. написал на электронную трудовую книжку, как сделать все изменения согласно законодательства и как отправить отчет правильно в ПФР?

Сотрудник написал в июле 2020г. заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а в декабре 2020г. написал на электронную трудовую книжку, как сделать все изменения согласно законодательства и как отправить отчет правильно в ПФР?

Ответ: На сотрудника, который передумал и написал заявление, в котором отказался от ведения бумажной трудовой книжки, СЗВ-ТД за отчетный период "июль" заполняют в следующем порядке: 


- в поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" проставляют ранее указанную дату, а в поле "Признак отмены" - знак "Х"; 

- в поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" указывают дату подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде. 

  

Обоснование. В порядке заполнения формы СЗВ-ТД предусмотрено представление корректирующей формы. 

Так, например, при необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X" (п. 2.3 Порядка N 730п). 

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X". В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в указанном выше порядке и в следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения (п. п. 2.62.7 Порядка N 730п). 

  

Скорректированные сведения подавайте так же, как исходные - в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). 


Способ подачи зависит от количества застрахованных лиц, по которым вы отчитываетесь (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете): 

  1. если у вас 25 и более застрахованных лиц, сведения подавайте в форме электронного документа по ТКС; 

  1. если у вас 24 и менее застрахованных лиц, сведения можно подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме. 

  

При обнаружении ПФР в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, страхователю вручается уведомление об их устранении в течение пяти рабочих дней. 


Страхователь вправе при самостоятельном выявлении ошибок в ранее представленных и принятых территориальным органом ПФР индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются (абз. 3 ч. 1 ст. 15ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. п. 3840 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н). 

  

 Срок сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"): 

  1. при приеме на работу или увольнении - следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;