логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "КонсалтикаПлюс" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь?

Как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь?

Ответ: В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности отчет СЗВ-ТД за январь надо представить не позднее 15.02.2021, а в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. 


При отсутствии у зарегистрированного лица в 2020 г. вышеуказанных случаев надо представить на него в срок не позднее 15.02.2021 сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. 

  

Обосновние: 


Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и в установленном порядке представляют их в ПФР для хранения в информационных ресурсах фонда (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). 


Указанные сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. 


Страхователи-работодатели представляют сведения о трудовой деятельности за отчетный период, то есть за месяц, в котором имели место следующие кадровые мероприятия: прием на работу, перевод работников на другую постоянную работу, увольнение, другие кадровые изменения (в том числе установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий), а также в случае подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек на бумажном носителе либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (абз. 34 ст. 1п. п. 2.42.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФР N 730п (далее - Порядок N 730п)). 


Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах (п. 2.1 ст. 6п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ): 


1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 

2) фамилию, имя, отчество; 

3) сведения о трудовой деятельности, включающие: 

а) место работы: 

  • наименование работодателя, сведения об изменении его наименования, основание такого изменения (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя); 

  • регистрационный номер страхователя; 

б) сведения о выполняемой работе и периодах работы: 

  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник; 
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); 
  • сведения о переводах на другую постоянную работу; 
  • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений; 
  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений; 

в) информацию о подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. 


Сведения о трудовой деятельности работников у предыдущих работодателей в отчет СВЗ-ТД у текущего работодателя не включаются (п. 1.7 Порядка N 730п). 


Сведения по форме СЗВ-ТД представляются (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.6 - 1.8 Порядка N 730п): 


  • в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления; 

  • в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. 

 

При этом при отсутствии у зарегистрированного лица в 2020 г. вышеуказанных случаев и, соответственно, непредставлении СЗВ-ТД надо представить на такое зарегистрированное лицо в срок не позднее 15.02.2021 сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). 


Сведения по форме СЗВ-ТД нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). 


Способ подачи зависит от численности работающих у страхователя зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка N 730п): 


  • если численность работников 25 и более, то сведения представляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью; 

  • если численность работников меньше 25, то сведения представляются по усмотрению работодателя в форме электронного документа или на бумажном носителе. 

 

Таким образом, срок представления работодателем отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2021 г. зависит от основания представления сведений.