логотип Консультант Плюс Самара лого
(846) 22-33-000
Компания "КонсалтикаПлюс" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Как проходит процедура трудоустройства на удаленную работу? Какие органы задействуются, как заключается сам договор?

Как проходит процедура трудоустройства на удаленную работу? Какие органы задействуются, как заключается сам договор?

Ответ: 


При заключении трудового договора о дистанционной работе следует указать в нем, в частности, характер работы, порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, условия использования оборудования и программно-технических средств и т.д. Также следует учесть особенности при заключении договора путем обмена электронными документами. 

  

Обоснование: 


Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе? 

  

Обратите внимание! С 01.01.2021 вступил в силу Закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, которым внесены изменения в гл. 49.1 ТК РФ. Соответствующие изменения необходимо учитывать в практической работе.  

  

  

Характер дистанционной работы 


Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе связаны с характером такой работы. 

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить только с работником, который трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя. При этом для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, должны использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, например Интернет (ст. 312.1 ТК РФ). 

  

Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе 


Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). 

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее: 

  • работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ); 
  • для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). 

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 1517ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Кроме того, трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен и в обычной письменной форме, а не только путем обмена электронными документами; 


  • если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ); 
  • документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (например, паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). 

  

Обратите внимание! С 01.04.2019 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не выдается. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (п. 6 ст. 1ст. ст. 79 Закона N 48-ФЗ). 

  

Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ); 

  • ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (при наличии), иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, может осуществляться путем обмена электронными документами. В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 3 ст. 68ст. 309.2ч. 5 ст. 312.1ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ; п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15). 

  

Обратите внимание! С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Указанные сведения предъявляются в том числе при трудоустройстве. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них (ч. 1 ст. 65ст. 66.1 ТК РФ; ч. 24 - 68 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). 

  

Условия трудового договора о дистанционной работе 


При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия: 


  • о характере предстоящей работы - дистанционный характер (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ); 
  • о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ); 
  • об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства. В связи с этим в договор необходимо включить либо условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств (ч. 8 ст. 312.2ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ); 
  • о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ); 
  • о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ); 
  • о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ); 
  • об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 312.5 ТК РФ). При определении данных оснований следует учитывать, что в силу ст. 3 ТК РФ не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. 

 

Стороны также вправе предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). 


Таким образом, применительно к рассматриваемому вопросу, с учетом перечисленных норм, следует, что при заключении трудового договора о дистанционной работе следует указать в нем, в частности, характер работы, порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, условия использования оборудования и программно-технических средств и т.д. Также следует учесть особенности при заключении договора путем обмена электронными документами. 


Аналогичная правовая позиция по рассматриваемому вопросу содержится в информационном материале, размещенном в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс»: 


Дополнительно сообщаем, что судебная практика по рассматриваемому вопросу не сформирована. 

См. также: