Если работодатель возмещает работнику деньги, потраченные на поездки на такси на работу и обратно, то у работодателя возникает обязанность по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов на указанные выплаты?

Если работодатель возмещает работнику деньги, потраченные на поездки на такси на работу и обратно, то у работодателя возникает обязанность по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов на указанные выплаты? Можно ли учесть указанные выплаты при расчете налога на прибыль? 

Ответ: Работодателю при выплате работнику возмещения необходимо исполнить все обязанности НДФЛ-агента и с сумм возмещения необходимо начислить страховые взносы в общеустановленном порядке. 

Обоснование: 

Доход работника в виде возмещения стоимости проезда признается доходом, облагаемым НДФЛ, так как такой вид дохода не поименован в перечне доходов, освобождаемых от налога. Соответственно, работодателю при выплате работнику возмещения необходимо исполнить все обязанности НДФЛ-агента. 

Также, по мнению Минфина( Письмо Минфина России от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239), с сумм возмещения необходимо начислить страховые взносы в общеустановленном порядке. Логика та же, что и с НДФЛ, - такой вид выплат не содержится в перечне освобождаемых от взносов выплат. 

Что же касается учета сумм возмещения стоимости проезда в «прибыльных» расходах, то их можно учесть, но только если «проездные» расходы произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного работодателя.